אירועי משפחות לעובדים הם דרך מצוינת לחזק את הקשרים: בין העובדים לחברה, בינם לבין עצמם ובין המשפחות למטרות העסקיות. ימי משפחה דומים במידה רבה לטקס אוסקר, הם מרגשים, מרכזים את האנשים הכי חשובים ומשקיעים בהם מאמצים רבים וכספים כדי שהחוויה תהיה יוצאת דופן ותמשיך להדהד גם לאחר שהם מסתיימים.
היתרונות של אירועי משפחות לעובדים רבים. הם מעלים את המורל, מחזקים קשרים ויוצרים סביבת עבודה חיובית. עכשיו כל שנותר הוא להבין כיצד לארגן את היום המושלם, שמשפחות ישמחו להגיע אליו ויצאו ממנו עם חוויה בלתי נשכחת. חשוב גם לפנות למקצוענים בתחום ולכן יצרנו את הכתבה, למידע נוסף על חברת פרוצ׳י הפקות וכל מה שצריך לדעת על ארגון יוצא דופן.
אירוע משפחות לעובדים הוא הרבה מעבר לקונספט
חברות רבות מתחילות מתכנון הקונספט. הן רוצות ליצור משהו יוצא דופן, שימשוך את כולם להגיע ושהאורחים ימשיכו לדבר על החוויה. הדבר טבעי כיוון שההשקעה של החברה גבוהה, אך חשוב לדעת כי אירוע מוצלח הוא הרבה מעבר לנושא כזה או אחר. עם זאת, חשוב להבין כי אירוע הוא הרבה מעבר לנושא, הוא חוויה שמרכזת את כל העובדים ואת האנשים שהכי חשובים להם ולכן עליהם להיות במרכז.
הנושא יכול להיות מסיבת חוף, אתגרים, תחפושות והשמיים הם הגבול, אך לפני קבלת ההחלטה על הקונספט, יש לבצע מחקר מעמיק, לשאול שאלות שונות כמו מי עומד להשתתף, במה עוסקת החברה ומה המטרה שהיא רוצה להשיג. כמו כן יש לבחון את המגבלות כאשר חברת ההפקות תרצה לדעת כמה שיותר פרטים וזאת במטרה להבטיח תכנון מושלם שהארגון יוכל להתגאות בו.
הגדרת מטרת האירוע
חשוב מאד להגדיר מטרה לאירוע וזאת כדי שהוא יהיה הרבה מעבר לעוד יום כיף. יכול להיות שהארגון רוצה לשתף את בני המשפחה במטרות העסקיות, להציג הישגים שהעובדים הגיעו אליהם ואולי לחשוף את חיי היום יום. למשפחה חלק משמעותי בתפקוד הכללי וכשהיא מעורבת במתרחש במקום העבודה, התמיכה יכולה לעלות ולכן חוויה משותפת יכולה להיות הזדמנות מצוינת לקדם את תחושת השייכות.
בהגדרת מטרה נוצרת מסגרת שממנה אפשר לקבל את כל ההחלטות ובהן מה יהיה הנושא של האירוע, היכן הוא יתקיים, לאורך כמה שעות, האם יהיו מופעים מרכזיים ואילו ואפילו להוציא מתוך כך את ההחלטות ״הגרפיות,״ מההזמנה ועד לשלטים במקום. הרעיון הוא לחבר בין הקונספט לבין הצרכים של החברה ולייצר חוויה שהקהל ישמח להיות פעיל בה.
אירועי משפחות הן הרבה מעבר לתוכנית של יום אחד
יש להתייחס לאירוע כהרבה מעבר לתוכנית של יום אחד. נכון, ישנה מסגרת של זמן ומקום, אך הכנה של המוזמנים ופרידה יפה, יכולים לשדרג את האווירה כולה. בתכנון יש להתייחס לכל הפרטים, הגדולים כמו המקום והקטנים ביותר כמו מתי להודיע לעובדים על היום המיוחד, להפיק הזמנה, לשלוח תזכורות וכמובן לצלם במהלך היום ולוודא כי כל פרט שתוכנן יצא לפועל כמו שצריך.
דרך טובה לסיים את החוויה היא להעניק מתנה קטנה אישית כשזו יכולה להיות תמונות מגנטים, שוקולדים מיוחדים, עציץ והשמיים הם הגבול. יום לאחר האירוע, רצוי לשלוח אימייל תודה לכל המשתתפים עם מספר תמונות נבחרות מהחוויות השונות.
מתכנון ועד ניהול, במיוחד באירועי משפחות
אירועי משפחות לעובדים יכולים לחזק את תחושת השייכות הן של העובדים והן של בני המשפחה אשר תומכים בהם מהבית. כדי להבטיח חוויה ייחודית וחיזוק השייכות, יש להבטיח כי הכול יעבוד כמו שצריך, לתכנן ולנהל את החוויה בצורה מקצועית ולצד זאת אישית וגמישה. בתחילה יש לבחור תאריכים מתאימים, מקום שיכול להכיל את כולם ואת המסגרת המתאימה.
לאחר קביעת המתווה הכללי, אפשר להתחיל לתכנן את הפרטים ״הקטנים,״ לבחור את אנשי השירות, לחתום על חוזים מולם, להזמין פעילות מרכזית, להכין הזמנה, לוודא כי המקום מוכן ולנהל את האירוע עצמו. עבודה עם מומחים בתחום, עם חברת הפקות שמכירה היטב את התחום, תבטיח כי העובדים ובני משפחותיהם יתרגשו לקראת החוויה, ייכנסו למקום עם חיוך, הכול יעבוד ״כמו שצריך״ ושכולם יצאו עם זיכרון שהם ישמחו לקחת איתם הלאה.
חזרה לעמוד הבית
