לא בכל יום אתם עושים אירוע ולכן כאשר אתם כבר מחליטים על קונספט ויוצרים אווירה, אתם רוצים שכל המוזמנים יקבלו את אפקט הוואו כבר מהשנייה הראשונה. אז אם אתה רגע לפי האירוע הבא שלכם ואתם מתלבטים בנוגע לדרכים שבו אתם יכולים לשדרג אותו, קבלו 5 דרכים שיעזרו לכם במשימה.
עמדת צילום שתגרום לכולם להראות נפלא
בעידן הסלפי, כולנו יודעים שאם אין תיעוד מן האירוע זה כאילו האירוע בכלל לא קרה! לכן, זה לא פלא שרבים מבקשים עמדות צילום באירועים שלהם: בקבלת הפנים, ברגעים חשובים או כאשר אחד הדוברים עולה לבמה. בקיצור, בחירה בצלמים טובים מהווה את אחד הדרכים הטובות ביותר לשדרג את האירוע שלהם
מתקני תצוגה ברמה גבוהה
מתקני תצוגה כמו רול אפ מהווים עוד דרך נהדרת לשדרג את האירוע הבא שלכם. מדובר באמצעי וויזואלי נפלא אשר ניתן לפזר במוקדים שונים ברחבי האירוע (ושניתן אגב להצטלם על ידם), ליצירת אפקט מרשים. כדי להשתמש נכון במתקני התצוגה ולהעביר מסר ברור, חד ומעניין בכל אחד מן המתקנים, בכדי שאנשים יעצרו ולא יחלפו על פני מתקני בתצוגה. חשוב גם לשים לב לגודל שלהם ולהעדיף מתקני תצוגה גדולים שלא ניתן להתעלם מהם.
תאורה שמייצרת אווירה
אז נכון שהפלאשים של המצלמות תורמים לאווירה, אולם לאחר שבחרתם את הקונספט של האירוע, חשוב להקדיש זמן ליצירת התאורה. זו אולי לא חייבת להיות השקעה גדולה אך בהחלט מדובר בתהליך אשר דורש ההיערכות מתאימה מבעוד מאוד. שימו לב לשעה שבה האירוע מתרחש, למיקום שלו (אולם סגור או גן פתוח), לעונת השנה ולפרמטרים נוספים.
בחירת הפרפורמר המתאים לאירוע
ישנם מגוון של אומנים אשר מתאימים לאירועים בכל סדר גודל אך הדבר החשוב ביותר טמון בחיבור בין האומן לאורחים. אומן אשר יתאים לאירועים אשר מתרחשים לפני גיוס הוא לא האומן שיהיה בהכרח טוב לאירועי חתונה אינטימיים או גיבושון עסקי. כלומר, מעבר לעובדה שלכל אירוע יש תמה משלו, כך גם האורחים הינם זהים בין אירוע לאירוע ובחירה האומן המתאים תעשה את העבודה. תרתי משמע.
קייטרינג שעושה חשק של עוד
הבחירה של ספקי המזון והשתייה מהווה קטגוריה שאין להפריז בחשיבותה. כולנו רוצים שהקהל שמגיע לאירוע יזכה להכנסת אורחים מתאימה ולכן חשוב להקדיש מחשבה אמיתית אודות התפריט אשר יוגש באירוע. אגב, לפעמים דווקא בופה יעשה את העבודה אך בכל מקרה, צריך לחשוב מה האורחים מצפים לאכול ולשתות ולהעפיל על הציפיות שלהם. איך? על ידי הקפדה על חומרי הגלם, צורת ההגשה וכמובן המנה האחרונה.
לסיכום: יש המון פרמטרים אשר יקבעו אם האירוע שלכם יהפוך לסיפור הצלחה. אם תממשו את 5 העצות שבכתבה – אין ספק שהאורחים שלכם כבר יחכו להזמנה לאירוע הבא.