בכל פעם שאנשים עורכים אירוע בביתם או בחלל אירועים; הם מתלבטים אם יש צורך בהשכרת שירותי אוהל לאירועים. כלומר האופציה הראשונה והמוכרת היא כמובן להזמין את האורחים אלינו הביתה, אך מסתבר שיש לא מעט יתרונות בבחירת השכרת אוהל לאירועים. באופן כזה אנחנו נמנעים מהמון בלאגן, מרכזים את כולם בחצר שלנו ומאפשרים לאורחים שלנו להנות מהאוויר הנקי והפתוח שיש בחוץ. כמובן שכדי שהאירוע יהיה מוצלח ויעמוד בציפיות, חשוב לשים לב לכל הדגשים שכרוכים בהשכרת אוהל לאירועים.
מתכנני אירועים מבינים כמה שיקולים קריטיים בתהליך קבלת ההחלטה הזו. אם אתם מחפשים אפשרויות השכרת אוהלים לאירועים, הנה כמה שיקולים שכדאי לקחת בחשבון לפני קבלת ההחלטה.
- שיקול השימוש באוהל לאירועים – בהתאם לסוג האירוע המתוכנן, אוהל לאירועים משמש לכל מטרה, כולל מפגשי זיכרון או מסיבות הקרנת סרטים בחוץ. יש להחליט על המטרות וההעדפות העיקריות על ידי עריכת רשימה של צרכים חשובים:
- המקום בו מתרחש האירוע.
- השימוש באוהל.
- הגנה במקרה של מזג אוויר שאינו אופטימלי.
- מקום מתאים לגודל רצוי של אוהל לאירועים.
- מספיק מקום מחוץ לאוהל להתקנת יתדות וחבלים.
- הבנת מגבלות המקום או דרישות להשכרת אוהלים.
- שיקול כמות האנשים – כשמבססים את הגודל של אוהל לאירועים בהתאם למספר האנשים שיהיו באירוע, כדאי לתת את הדעת על שכירת האוהל בגודל המתאים. כאשר תתחילו לשלב תוספות כמו שולחנות וכיסאות או רחבת ריקודים, תרצו גם לבחון את התצורה.
- הפריטים שיוצבו מתחת לאוהל קובעים את גדל האוהל הדרוש.
- עיצובי השולחנות המתוכננים לשימוש.
- כמות שולחנות האוכל.
- רחבת ריקודים.
- תאורה מספקת בחוץ וצורך בתאורה בתוך אוהל לאירועים.
- שיקול עיצוב האוהל – שיקול עיצוב אוהל לאירועי הוא ההחלטה החשובה ביותר כשזה מגיע לתכנון האוהל המתאים. הסגנונות זמינים במגוון אפשרויות על מנת להתאים באופן מושלם לאירוע שלכם.
- סוגי אוהלים – אוהל לאירועים מגיע בשני סוגים עיקריים שכדאי לבחון במהלך ההשכרה. הראשון הוא אוהל על עמודים, שנחשב לפופולרי ביותר לכל אירועי החוץ הגדולים.
הסוג השני הוא אוהל מסגרת, שמשמש לעתים קרובות יותר למסיבות מאשר לחתונות, אלא אם רשימת האורחים שלכם די גדולה.
למה לשכור אוהל לאירועים?
לשאלה זו יש שתי תשובות. התשובה הראשונה היא כי אין מקום טוב יותר ליהנות ממנו מאירוע מאשר בחוץ. מסיבות וחתונות בחוץ הן תמיד הטובות ביותר, כי אתם יכולים להיות בחוץ מתחת לשמש או אור הירח, ליצור זיכרונות שיימשכו לנצח, והכי חשוב, יהיה קל יותר לספק פתרונות מתאימים לכל האורחים שלכם.
התשובה השנייה היא חוק מרפי, שקובע שכל מה שיכול להשתבש, ישתבש. חשוב לזכור נקודה זו, מכיוון שאם אתם עורכים אירוע בחוץ, אלא אם כן יש לכם מיקום חלופי פנימי שיכול להתאים לכל האורחים שלכם, אוהל לאירועים משמש כהגנה מפני השפעות מזג האוויר, בין אם יורד גשם או אפילו חם מדי, האוהל מאפשר לכם לערוך את האירוע שלכם במיקום משמעותי.
עלות אוהל לאירועים
עלות השכרת אוהל לאירועים, כולל התקנה ופירוק, זמינה במחירים משתלמים שמתחילים מ-700 ₪. אפשרות זו מתאימה לאירועים מיוחדים, עם שירות מקצועי שלוקח בחשבון את כל הפרטים הקטנים, כולל ליווי וייעוץ לפני האירוע, במהלכו ולאחריו.
לאילו אירועים אפשר להשכיר אוהלים?
אירוע עסקי |
תוכלו להפיק אירוע מצוין עבור העובדים שלכם כמו למשל יום גיבוש. בתוך האוהל תוכלו להזמין סדנא ייחודית, הרצאה או כל רעיון אחר שעולה לכם. את האוהל אפשר למקם ברחבה של מתחם העסק או בחצר של אחד העובדים. אירוע עסקי באוהל יכול להתאים גם במצבים בהם אנחנו רוצים להרים כוסית לכבוד החג, לקבל עובד חדש בברכה או להיפרד ממישהו שמתקדם לדרך חדשה. |
יום הולדת |
אם אתם למשל מפיקים חגיגת יום הולדת משפחתית כמו למשל יומולדת עגול, כמות המוזמנים שלכם גדולה יחסית, אוהל לאירועים יכול להוות פתרון מעולה עבורכם. תוכלו למקם שולחנות עגולים או מרובעים בתוך האוהל, להזמין קייטרינג איכותי והנה לכם יומולדת מושקע ומרגש. |
ארוחת חג |
כן גם ארוחות חג אפשר להפיק באוהלים בחוץ, בחצר ובגינה ולהפוך את החג למרגש, כייפי ונעים, לא פחות ואפילו יותר מאשר בתוך הבית. |
השכרת אוהלים
מי מכם שאוהב קמפינג, מחבב אירועים המתבצעים בסביבה שונה ובצורה מיוחדת או סתם פשוט ממש רוצה לנסות את הקונספט של אוהלים בשטח עם האנשים שהוא הכי אוהב, חייב להמשיך ולקרוא את המאמר הבא. השכרת אוהלים הוא שירות שאנו מעניקים עבור מי מכם שמעוניין בכך, עבור מסיבות, אירועים, אירועי חברה מסוג קמפינג וגם עבור האירועים הפחות נעימים כמו אוהלי אבלים. אוהלים גדולים כקטנים, מרווחים, באיכות הטובה ביותר ובצורה הנעימה ביותר לשימוש, וכל שנשאר הוא רק להרים טלפון ולהתייעץ איתנו לגבי הבחירה.
כאשר בוחרים לשכור אוהלים לכל אירוע, כל שיהיה, הדבר שהכי חשוב לעשות הוא להעניק את הבחירה למומחים. מאחר שהשכרת אוהלים מתבצעת לשם אכלוס של אנשים, חווית השירות מוכרחה להתבצע בצורה הטובה והמקצועית ביותר, על מנת שתהיה הבטוחה ביותר וחפה מכל טעות או תקלה.
בנוסף לכך, ראוי שהשכרת אוהלים תתבצע על ידי מומחים, על מנת שהאירוע לשמו אנו מעוניינים בשירות השכרת האוהלים ייערך בצורה הטובה ביותר, אשר תיקח בחשבון את כל מה שחשוב על מנת להיות בטוחים ומרוצים מהאירוע ולחוות אותו בצורה הטובה ביותר. כך למשל, מומחים ידעו לאמוד בדיוק, לפי הצרכים שלנו, פרמטרים מסוימים, מטרת האירוע וקהל היעד את סוג האוהלים המתאימים ביותר בעבורנו ובעבור אירוע. שכן, כאשר האירוע שלנו תלוי בדבר כה גדול כמו השכרת אוהלים, אין דבר חשוב יותר מכך שהבית שלנו באותו אירוע, כלומר- האוהל ששכרנו, יהיה הבטוח והנעים ביותר לשהייה.
השכרת אוהלים לאירועים
עולם הפקת האירועים התרחב מאד בשנים האחרונים והופקו קונספטי מסיבות ואירועים שונים ומיוחדים, שאינם דומים לכל מה שאנו רגילים. אחת הדרכים היותר יצירתיות ליצירה של קונספט אירוע מדהים הוא באמצעות שימוש בהשכרת אוהלים. כך למשל תכנון של אירוע יום הולדת גדול, אירוע משפחתי כמו חינה, חתונה, בר מצווה או בת מצווה, אירועי השקה ועוד, יכולים לשמש אותנו במיני קונספטים גרנדיוזים מעניינים. בין אם הצורך הוא עבור קונספט מסוים- כמו חינה בסגנון אוהל מרוקאי, למשל, או שמא מדובר בצורך לשם האירוע, גרידא, כמו למשל אוהל מקורה עבור חתונה בגן אירועים שבעלי האירוע מעוניינים שתתקיים בגן ולא באולם.
מאחר שהשכרת אוהלים היא פתרון זול ומתאים לכל תקציב, היא יכולה להוות פתרון מושלם עבור מצב של מזג אוויר קיצוני לכאן או לכאן. חורף או קיץ, סופה או גשם, או שמא שמש קופחת במיוחד. פתרון האוהל לאוהלים משרת אותנו נאמנה גם בגזרה הזו, ומעניק לנו פתרון מגורים ארעי נפלא המתאים לכל כיס.
יתרון מהותי נוסף הוא בזמן ההקמה של האוהלים באירועים, אשר נע מ-20 דקות ועד מקסימום של שעות בודדות לאוהלים מאד גדולים. מה שמאפשר לנו לגלות ספונטניות בהיערכות האירוע. וגם במצב של חוסר ברירה, מצב חירום או כל דבר אחר, ניתן בקלות למצוא פתרון שיציל את המצב חיש מהר.
שימו לב, שכאשר אתם בוחרים את החברה שתבצע עבורכם את השכרת האוהלים עבור האירוע שלכם, חשוב מאד לבחור בחברה מקצועית ומהימנה, בעלת נסיון רב בשוק. שכן, כאמור, מדובר בצורך שהוא בטיחותי באופן מהותי, לצד שלל ההיבטים האסתטיים החשובים גם הם. לצד יתרונות הבטיחות והאסתטיקה, חברה מקצועית תתן לכם את השירות הטוב ביותר באמצעות האוהלים האיכותיים ביותר ובזמן הקמה ושירות נאותים. ואף תאפשר השכרת אוהלים מבודדי חום או קור, במידת הצורך בכך, לפי מזג האוויר ואופי האירוע.
בבחירת השכרת אוהלים, מה חשוב לשים לב?
כאשר אנו בוחרים בשירות השכרת אוהלים, עלינו לקחת בחשבון מספר פרמטרים מהותיים על מנת שהחוויה שלנו תהא הטובה ביותר. תחילה, יש לקחת בחשבון את גודל האירוע- האם מדובר באירוע קטן ומצומצם או שמא מדובר באירוע גדול רב משתתפים? שנית יש לקחת בחשבון את הצרכים שלנו, האם אנו מתמקמים באוהל לשעות בודדות עבור האירוע או שמא מדובר באוהל אשר מיועד למגורים אירעיים ולינה? כך גם פרמטרים נוספים של מצב מזג האוויר באותה התקופה, קהל היעד, ועוד. על מנת לבצע את הבחירה הנכונה ביותר, חשוב ואף דרוש להיוועץ בחברה מקצועית, שתעשה זאת עבורכם בצורה המדויקת ביותר. וכך, תוכלו להגיע לאירוע בראש שקט, ולהתעסק בדבר אחד- ליהנות.