לערוך אירוע קטן ואינטימי – ההיתרונות

כאשר שוקלים לתכנן אירוע ולהתחיל להפיק אותו, עולה השאלה מה יהיה גודל האירוע. האם לבחור בהפקה קטנה ובאירוע אינטימי ואישי או ללכת על אירוע גדול והפקה גרנדיוזית, כל זאת ללא קשר למספר המוזמנים לאירוע שלנו.

 

אירוע קטן הוא אירוע אישי יותר

כמובן שכאשר מדובר באירוע רב מוזמנים, מן הסתם האירוע יהיה גדול יותר, ידרוש אולם גדול ושילוב של הפקה גדולה עם הערכות לתקציב אחר, אך את מרבית האירועים אליהם מוזמנים מספר ממוצע של אורחים ובני משפחה ניתן לחגוג במתכונת אישית קטנה יותר, ויש לכך יתרונות רבים. אירועים קטנים יותר הם תמיד יותר זוכים לתשומת לב ממוקדת יותר. כל אורח ומוזמן מקבל תשומת לב אישית. השיחות באירוע קטן של בני המשפחה או המוזמנים אישיות, קרובות ולבביות יותר. לעומת אם מדובר על מאות רבות של אורחים וחלל גדול, לא ניתן יהיה להגיע לכולם או לדבר עם כולם ותישאר תחושה כללית של אירוע גדול ולא אינטימי במיוחד, כמו לצאת לרחבה גדולה במקום בילוי לא מוכר.

 

הבדלים בין אירוע קטן לגדול

באירוע אישי קל יותר בנוסף לשלב אטרקציות אישיות וגם צילום אירוע קטן אינו דומה לצילום אירוע גדול, גם להעניק מתנה אישית לכל אורח במידה ותרצו, באירוע קטן תוכלו לעשות זאת אישית, להרגיש קרובים יותר ושמחים יותר ברחבת הריקודים, בופה הפתיחה וקבלת הפנים יהיה קטן ואישי, יוכל לכלול מנות קטנות יותר ולא הררי אוכל, ולא צריך להתרוצץ ממקום למקום בחלל רחב ולהתעייף ולהרגיש שאולי החמצנו איזו אטרקציה או דוכן אוכל טעים. באירועים גדולים אפשר לפספס את העיקר, ולתת תחושה כי מרוב שהיה שפע לא הבנו מה היה באירוע… הגיבוש המשפחתי או הגיבוש עם החברים יכול להיות טוב יותר ומהנה יותר באירוע בהיקף קטן, את הדרשה ואת הנאום במידה וזה בר מצווה ישמעו טוב יותר וגם יבינו אותה באירוע אינטימי יותר מאשר באירוע גדול, הרעשים וכל ההמולה מטבע הדברים יהיו פחותים יותר. הסאונד של המוסיקה והשירים באירוע אינטימי וקטן יהיה אישי ואיכותי יותר, וכל האווירה הכללית באירוע אישי אינטימי היא ללא ספק כולה שונה מאשר באירועים גדולים ועמוסים יותר

 

כולם יהנו מאירוע קטן, יותר נכון מי שמוזמן

גם לאולמות האירועים הקטנים יותר יש יתרונות רבים, ובכלל כאשר בוחרים אירוע אינטימי מגוון אולמות או מסעדות הבוטיק הוא רחב יותר, ואפשר לגלות מקומות מקסימים עם עיצובים מופלאים ותפריטים עשירים ומקוריים במיוחד. בשנים האחרונות נוצרה מעט עייפות מאירועים גדולים ובומבסטיים שמנסים להיות יותר גרנדיוזיים מהאירוע הקודם, ונוצר געגוע לדברים פשוטים ואישיים יותר שיש בהם יופי רב. לא כל אחד מתחבר להפקות המוניות ובומבסטיות ובדיוק אוהב ומעדיף את האירוע האישי והאינטימי עם היחס המיוחד יותר. פעמים רבות דווקא האירוע האינטימי יכול להיות מרגש ובלתי נשכח יותר עם שאיפה לפגוש את האנשים הקרובים לנו ביותר וליצור חוויה מהנה באירוע מיוחד.

 

אירוע קטן = מעטפה קטנה

לאירועים קטנים יש כמובן גם השלכה משמעותית מבחינה כלכלית וזהו אירוע שיוכל להתאים בקלות רבה יותר לכל תקציב. להפקה של אירוע קטן ישנם יתרונות רבים כמו למשל יחס אישי יותר מהמלצרים, שולחנות קטנים יותר עם תשומת לב רבה יותר לכל פרט ופרט, כך אפשר יהיה להוסיף בקלות את המגע ואת הטעם האישי שלנו באירוע ללא מאמץ רב. באירוע קטן אנו רואים כל דבר לעומת אירועים גדולים שיכולים לחמוק מתשומת הלב שלנו, ואת היתרון הזה ניתן לנצל בכדי להפיק אירוע אישי מושקע ומרגש במיוחד

 

אבל בסוף הכל משתלם

באירוע קטן ניתן להגשים יותר מטרות במסגרת תקציבית שפויה זאת גם כיוון שיש פחות מוזמנים ולכן העלויות פוחתות באופן דרסטי לעומת הפקה גדולה על מספר רב של אורחים. גם בהזמנה של בעלי מקצוע אין צורך להעמיס בדרישות אלא להסתפק בכמה דברים נקודתית, שימלאו את המטרה וגם את החלל. אטרקציה מהנה לרחבת הריקודים תהיה ממוקדת ואישית יותר ולא צריכה למשל להיות המונית וראוותנית מדי ולכן גן יקרה וכיוצא באלו. אף עד להחלטות כמו כצד להתלבש, ואלו בגדים לבחור לאירוע, הפקה של אירוע קטן לא ידרוש מכם השקעה מוגזמת מדי בפריטי לבוש ויאפשר לכם גם מגוון גדול יותר של לבוש מוקפד וחגיגי לאירוע שלכם. באירוע קטן ניתן יהיה לתת את כל תשומת הלב לבני המשפחה, במיוחד לילדים הקטנים שירגישו שהם המרכז או לסבא, לסבתא ולדודה היקרה, וקל יהיה יותר למשל לעבור משולחן לשולחן להצטלם, לשוחח ולהתעניין